Täglich um 8 Uhr tagt im Leobener Rathaus der Einsatzstab, wo wichtige Maßnahmen für Leoben besprochen und getroffen werden. Bürgermeister Kurt Wallner ist Einsatzleiter, Leiter der Stabsarbeit ist Willibald Baumgartner. "Die Aufgabe als Einsatzkoordinator hat Alexander Debeletz, ich selbst bin für den Bereich Kommunikation zuständig. Das Einsatztagebuch schreibt Doris Stütz", so Gerhard Lukasiewicz, Pressechef der Stadt Leoben.