"Der KHM-Museumsverband umfasst elf Sammlungen für alle europäischen kunst- und kulturhistorischen Epochen vom Mittelalter bis zum Ende des 19. Jahrhunderts sowie Ägyptens, des Vorderen Orients und des griechisch-römischen Altertums, acht alle Kontinente umfassende Sammlungen des Weltmuseums Wien und sechs Sammlungen des Theatermuseums Wien von der Barockzeit bis in die Gegenwart", heißt es in der Ausschreibung zur Institution selbst.
Als Aufgabengebiete werden u.a. die "wissenschaftlich-künstlerische Gesamtleitung des Hauses unter Berücksichtigung relevanter zeitgenössischer Aspekte sowie die Vertretung nach außen" bzw. die "Gestaltung der Ausstellungsprogramme und die innovative Weiterentwicklung von Vermittlungsmethoden" genannt. Gesucht wird eine teamorientierte Persönlichkeit, "da die wissenschaftliche Leitung in engster Zusammenarbeit mit der wirtschaftlichen Leitung des Museums tätig ist". Gefordert wird auch "Erfahrung in der Leitung eines Kunst- und Kulturmuseums beziehungsweise einer vergleichbaren Institution".
Bewerbungen können bis spätestens 23. Juli 2017 an das Bundeskanzleramt, Abteilung II/9, gerichtet werden. Die Ausschreibung erfolgte planmäßig im Sinne der Corporate-Governance-Regeln, wonach Leitungspositionen nicht mehr ohne Ausschreibung verlängert, sondern öffentlich ausgeschrieben werden müssen. Sabine Haags Vertrag wurde im Jahr 2012 von der damaligen Kulturministerin Claudia Schmied (SPÖ) verlängert. Als kaufmännischer Geschäftsführer fungiert seit April 2007 Paul Frey, dessen Vertrag vor einigen Monaten nach einer Ausschreibung erneut bis 2021 verlängert wurde.